Organizar el espacio de una oficina para aumentar la productividad es algo que puede lograrse mediante la disposición del mobiliario, el uso de complementos decorativos, el diseño general del espacio, asà como con otras metodologÃas.
Es importante que al decorar las oficinas se ofrezca espacio suficiente como para que el lugar no se note abarrotado. El hecho de que las paredes, muebles u objetos se encuentren encima de la persona que trabaja puede crear cansancio mental. Este a su vez reduce la productividad del trabajador.
Un espacio bien separado
Los pueden ayudar a minimizar las interacciones indeseadas durante las horas de trabajo. También son una barrera contra distracciones que permiten que el trabajador se concentre plenamente en la tarea que tiene entre manos, dando el cien por cien de su capacidad.
Es importante que los separadores de oficinas usen colores agradables y dejen pasar la luz natural. Estos dos factores motivan a las personas a seguir desempeñando su actividad a pleno rendimiento. No se recomiendan los separadores de oficinas con vidrios o plásticos transparentes, pero sà aquellos que tienen una parte esmerilada o translúcida. Estos últimos permiten iluminar el cubÃculo con la luz solar procedente del exterior sin que ello implique favorecer que los oficinistas pierdan el tiempo conversando innecesariamente entre ellos.
Cuando la oficina alberga un equipo interdisciplinar conviene diseñar el mobiliario de forma que el recorrido entre los espacios sea directo. Puede parecer un detalle nimio pero el tiempo invertido en rodeos se acumula según pasan las jornadas. Además, cada trabajador contribuye a estas ineficiencias, por lo que para grandes empresas es algo a tener en cuenta.
En este mismo sentido es importante contar con mobiliario destinado al bienestar de los trabajadores. Este mobiliario debe estar estratégicamente colocado cerca de los puestos de trabajo. AsÃ, máquinas expendedoras de café, aperitivos o agua han de encontrarse en las proximidades de los cubÃculos para evitar desplazamientos contraproducentes.
¿Una apuesta decidida por el minimalismo?
Aunque el minimalismo es la mejor apuesta en la oficina, nunca está demás contar con alguna planta en las cercanÃas del puesto de trabajo. Una planta frondosa ofrece frescor, aire puro y un ligero sentimiento de relajación: los últimos estudios en psicologÃa apuntan a que mirar a algo verde, aunque sea por unos instantes, reduce nuestros niveles de estrés. AsÃ, una planta es un compañero perfecto para nuestra oficina.
Finalmente, si en el lugar de trabajo se realiza mucho papeleo o se trabaja con numerosos objetos, conviene tener una forma de mantener nuestra mesa ordenada en todo momento. Para ello unos estantes ingeniosamente situados a nuestro lado pueden ser de gran ayuda. Un mueble tan sencillo como este ayudará a que los trastos no desborden nuestra atención.
Muebles, distribución, luz, color, separadores, plantas… Son muchas las formas en las que podemos organizar el espacio de una oficina para aumentar la productividad. Si seguimos estos consejos al pie de la letra es más que evidente que obtendremos resultados positivos. AnÃmate a hacer algunos cambios en tu lugar de trabajo y estos se traducirán en un mayor rendimiento.
