¿Estás cansado de vivir en el desorden y el caos? ¿Tus amigos y familiares te echan en cara lo desorganizada que eres? Si es asÃ, no estás solo. Mucha gente busca formas de mejorar el entorno de su casa y oficina para crear un espacio más relajante, eficiente y productivo.
Hoy en dÃa hay expertos en organización por todas partes
Desde programas de televisión hasta libros y recursos en Internet. Todos afirman tener la mejor técnica para ayudarte a limpiar y organizar tu casa y tu oficina con eficacia. El problema es que muchos de estos expertos ofrecen los mismos consejos o ideas y, cuando los pones a prueba, simplemente no funcionan.
La técnica secreta de la que no te hablarán todos los expertos
implica una técnica secreta poco conocida que no sólo te ayudará a despejar todo ese desorden de tu casa y oficina, sino que también te ayudará a mantener tu espacio recién organizado, limpio y ordenado durante todo el tiempo que quieras.
La técnica secreta es sencilla, pero increÃblemente poderosa, y su nombre es el método japonés 5S de organización del lugar de trabajo. Este método fue desarrollado por Kaizen, una filosofÃa empresarial japonesa desarrollada durante el periodo posterior a la Segunda Guerra Mundial para mejorar y agilizar los procesos de fabricación y producción.
El método japonés 5S es una técnica probada para organizar casi cualquier cosa, desde una oficina hasta un garaje, y se está utilizando con éxito en industrias de todo el mundo, con grandes resultados.
Las 5S significan
- Seiri (Ordenar): Es el primer paso del método de las 5S y consiste en echar un vistazo a todo lo que hay en tu espacio y determinar lo que necesitas y lo que no.
- Seiton (Poner en orden): Este paso consiste en colocar cada cosa en su sitio para crear un espacio más organizado y eficiente.
- Seiso (Brillar): El tercer paso del método 5S requiere que limpies tu espacio para crear un ambiente más agradable.
- Seiketsu (Estandarizar): Este paso consiste en desarrollar una serie de normas para mantener el espacio una vez limpio y organizado.
- Shitsuke (Mantener): El último paso del método 5S es el más importante, ya que sirve para garantizar que los logros obtenidos al organizar el espacio se mantienen a lo largo del tiempo.
Beneficios del método 5S
El método 5S tiene varios beneficios que lo convierten en una solución increÃblemente eficaz para organizar casi cualquier espacio. Cuando organizas y mantienes un espacio utilizando el método de las 5S, puedes esperar:
- Mayor productividad y eficacia: Cuando un espacio está organizado y todo está en su sitio, es mucho más fácil encontrar las cosas que necesitas y el trabajo se vuelve más organizado y eficiente.
- Mejora la moral: Un espacio de trabajo bien organizado y limpio puede ayudar a evitar la sensación de agobio y desorden y hacer que el trabajo sea más agradable.
- Reducción del despilfarro de tiempo y recursos: Al desarrollar normas para mantener el espacio organizado, puedes reducir la cantidad de despilfarro, tanto de tiempo como de recursos.
- Mejor control de las tareas y asignaciones: Con un espacio bien organizado, es más fácil llevar un control de las tareas y asignaciones y asegurarse de que se completan a tiempo.
Cómo poner en práctica el método 5S
La mejor forma de poner en práctica el método 5S es empezar con pasos pequeños y manejables. Empieza por recorrer el espacio y clasificar todo lo que hay, quedándote sólo con lo esencial y deshaciéndote del resto. Una vez ordenado todo, establece un sistema para guardar cada cosa en su sitio y, a continuación, limpia y mantén regularmente el espacio para que siga teniendo un aspecto estupendo.
Establece una serie de normas para mantener el espacio y asegúrate de que todos los que lo utilicen las conozcan y las cumplan.
No caigas en la trampa de utilizar las mismas viejas técnicas de organización
Sobre todo aquellas que has probado antes. El método japonés de las 5S es una técnica muy eficaz para que tu casa y tu oficina estén organizadas y tengan un aspecto estupendo, y te ayudará a mantener tu espacio recién organizado a largo plazo. ¿A qué esperas? Prueba hoy mismo el método japonés de las 5S y empieza a experimentar los beneficios de un espacio limpio, organizado y eficiente.
