Organizar el espacio de una oficina para aumentar la productividad es algo que puede lograrse mediante la disposici贸n del mobiliario, el uso de complementos decorativos, el dise帽o general del espacio, as铆 como con otras metodolog铆as.

Es importante que al decorar las oficinas se ofrezca espacio suficiente como para que el lugar no se note abarrotado. El hecho de que las paredes, muebles u objetos se encuentren encima de la persona que trabaja puede crear cansancio mental. Este a su vez reduce la productividad del trabajador.

Un espacio bien separado

Los pueden ayudar a minimizar las interacciones indeseadas durante las horas de trabajo. Tambi茅n son una barrera contra distracciones que permiten que el trabajador se concentre plenamente en la tarea que tiene entre manos, dando el cien por cien de su capacidad.

Es importante que los separadores de oficinas usen colores agradables y dejen pasar la luz natural. Estos dos factores motivan a las personas a seguir desempe帽ando su actividad a pleno rendimiento. No se recomiendan los separadores de oficinas con vidrios o pl谩sticos transparentes, pero s铆 aquellos que tienen una parte esmerilada o transl煤cida. Estos 煤ltimos permiten iluminar el cub铆culo con la luz solar procedente del exterior sin que ello implique favorecer que los oficinistas pierdan el tiempo conversando innecesariamente entre ellos.

Cuando la oficina alberga un equipo interdisciplinar conviene dise帽ar el mobiliario de forma que el recorrido entre los espacios sea directo. Puede parecer un detalle nimio pero el tiempo invertido en rodeos se acumula seg煤n pasan las jornadas. Adem谩s, cada trabajador contribuye a estas ineficiencias, por lo que para grandes empresas es algo a tener en cuenta.

En este mismo sentido es importante contar con mobiliario destinado al bienestar de los trabajadores. Este mobiliario debe estar estrat茅gicamente colocado cerca de los puestos de trabajo. As铆, m谩quinas expendedoras de caf茅, aperitivos o agua han de encontrarse en las proximidades de los cub铆culos para evitar desplazamientos contraproducentes.

驴Una apuesta decidida por el minimalismo?

Aunque el minimalismo es la mejor apuesta en la oficina, nunca est谩 dem谩s contar con alguna planta en las cercan铆as del puesto de trabajo. Una planta frondosa ofrece frescor, aire puro y un ligero sentimiento de relajaci贸n: los 煤ltimos estudios en psicolog铆a apuntan a que mirar a algo verde, aunque sea por unos instantes, reduce nuestros niveles de estr茅s. As铆, una planta es un compa帽ero perfecto para nuestra oficina.

Finalmente, si en el lugar de trabajo se realiza mucho papeleo o se trabaja con numerosos objetos, conviene tener una forma de mantener nuestra mesa ordenada en todo momento. Para ello unos estantes ingeniosamente situados a nuestro lado pueden ser de gran ayuda. Un mueble tan sencillo como este ayudar谩 a que los trastos no desborden nuestra atenci贸n.

Muebles, distribuci贸n, luz, color, separadores, plantas鈥 Son muchas las formas en las que podemos organizar el espacio de una oficina para aumentar la productividad. Si seguimos estos consejos al pie de la letra es m谩s que evidente que obtendremos resultados positivos. An铆mate a hacer algunos cambios en tu lugar de trabajo y estos se traducir谩n en un mayor rendimiento.